דרוש/ה מנהל/ת משרד

מנהל/ת לשכההתפקיד כולל:עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכהניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפיםתיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכיריםמעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגףאחריות על יישום, הטעמה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגףהפקת דוחות ניהוליים וניתוחםהכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטהריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודההזמנת כיבוד וציוד משרדיאירוחהשכלה נדרשת:תואר ראשוןשליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)דרישות התפקיד:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיבייםמוסר עבודה גבוההרמה גבוהה של סדר וארגון בעבודהעבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטיםהתמודדות שקולה ועניינית עם לחציםיכולת לבצע מספר משימות במקבילהתמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבותיכולת ניתוח והסקת מסקנותיכולת הובלת תהליכיםיכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגוןיחסי אנוש טוביםיצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מיםראש גדול, חשיבה אנליטיתדיסקרטיותייצוגי/ת ונעים/ה.היקף המשרה:משרה מלאה, ימים א'-ה'8.5 שעות ביום + נכונות לשעות נוספות שכר:שכר גלובאלי + אש"ל (30 ₪ על כל יום עבודה מלא)

לחברה מובילה בברקן דרוש/ה מנהל/ת משרדהתפקיד כולל : טיפול בלוחות זמנים, ניהול תוכניות עבודה, הכנסת הזמנות לקוחות, חיוב לקוחות, תיאום ותזמון הזמנות רכש וטיפולבעוד מגוון רחב של נושאים בחברה.ממשק רחב מול לקוחות, ספקים ומחלקות בחברה (מכירות, הנהלת חשבונות, מתקינים, הנדסה, ייצור)דרישות: ניסיון בעבודה במפעל תעשייתי (ולא בסביבה סטרילית)רציני/ת, אחראי/ת ומסודר/ת מאוד. אסרטיבי/ת עם ראש גדול. יכולת תקשורתית גבוהה.בלבוסטה שדואג/ת שדברים יקרו (לצורך המחשה: אם משהו תקוע וחסר בשטח היא לא תהסס להקפיץ לשטח מה שחסר)יציב/ה (לא מישהי שמחליפה כל שנתיים עבודה).הכרות עם פריוריטי - יתרון משמעותי.דובר/ת רוסית - יתרון.משרה מלאה א-ה (ללא ימי שישי). גמישות קלה בשעות העבודה.עבודה מאתגרת בסביבת עבודה מאוד משפחתית וחמה !!

לחברה מובילה בתחום הנגרות דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול חשבונות, תיוק מסמכים, מענה טלפוני ללקוחות החברהאוריינטציה מכירתיתניהול דוח רווח והפסד, גביית תשלומיםימי עבודה- א-ה שעות עבודה גמישות 08:00-17:00- ניתן גם משרת אם 09:00-16:00ניידות- חובה

ניהול משרד שוטף- ניהול יומנים, קבל קהל פרונטלית, מענה טלפוני, בק אופיס ותפעול מלא נדרש.משרה מלאה א-ה 08:00-17:00לא צריך ניסיון קודם רק ידע והבנה ביישומי אופיס.שכר גלובלי.