דרוש/ה בק אופיס- דסק עסקי

לחברה גדולה בתל אביב דרוש\ה עוב\ת אדמינסטרטיבי\ת
התפקיד כולל מתן שירות לעובדי המשרד, הדפסות, צילומים, כריכות, תיוקים, טיפול בפקסים, חלוקת דואר וציוד משרדי.


משרה קבועה לטווח ארוך.
אין צורך בניסיון קודם!
*ידע ושליטה בתוכנות אופיס - חובה.
*נכונות לטווח ארוך וזמינות למשרה מלאה.
*תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, רצינות, אחריות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד


משרת מלאה,
ימים א'-ה' 07:30-16:00, שישי אחת לחודש

מהות התפקיד

שימור לקוחות קיימים בחברה על ידי מתן מענה מותאם לצרכים, הצעת פתרונות, והתמודדות עם בקשות ביטול, תוך יצירת קשר חיובי ומתמשך עם הלקוח ושמירה על שביעות רצון גבוהה.

ב. כפיפות וכפיפים


כפיפות מנהלית: ראש צוות טכנאים.
כפיפות מקצועית: ראש צוות טכנאים.


ג. תכולת התפקיד


קשר עם טכנאים ומנהלים טכנאים.
שליחת דוח לאחר פירוק לקוחות במעבר לחברה זרה.
דוחות הקבלנים וסגירת עבודות טכנאי תשתית.
מעקב אחר חוזים וביטוחים של הקבלנים (בדיקת תוקף).
טיפול במקרים חריגים ודיווח על בעיות לגורמים הרלוונטיים.


ד. דרישות וכישורים נדרשים


ניסיון בתפקיד בק אופיס- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות office.
יכולת תיעדוף משימות עם מספר גורמים במקביל.

לתת מענה לקוחות העסקיים תוך מתן שירות מקצועי, מהיר ואפקטיבי.



תכולת התפקיד

ניהול פתיחת לקוחות חדשים.
ניהול שוטף ותחזוקה של לקוחות קיימים.
תחזוקה טכנית ורגולציה.
דוחות פיננסי.



ניהול חוזים ונתונים.
לוגיסטיקה ואספקה.


ד. דרישות וכישורים נדרשים


שליטה מלאה ביישומי office - חובה.
גישה טכנולוגית.
יכולת קבלת החלטות ועצמאות גבוהה.
חשיבה מערכתית, גמישות וקבלת שינויים.

לחברה בתחום המתכת
דרוש/ה פקיד/ה
לחצי משרה
מתחילים בשעה 09:00 עד 16:00 .
3-4 ימים בשבוע
שליטה בתוכנות האופיס -חובה

לחברההמספקת מעטפת מוצרים ופתרונות לענף הבניה בישראל דרוש/ה מתאם/ת גבייה ואדמיניסטרציה למחלקת מכירות במשרדי הרצליה בכפיפות לסמנכ"ל שיווק ומכירות.

תמיכה במחלקת מכירות, הוצאת הצעות מחיר ותיאום פגישות.
מעקב יומי אחרי דו"חות מכירות ועדכון שוטף של נתוני שוק הצמנט.
תיאום ומעקב גבייה מול לקוחות החברה.
טיפול ומעקב אשראי לקוחות מול ביטוח אשראי + בטוחות (שעבודים) ומעקב שוטף להגדלת אשראי.
קידום חומרים חדשים לבדיקה מול מעבדות משרדים חיצוניים, לקוחות ויועצים פרטיים.
עדכון מחירונים למגוון סוגי הצמנטים והשקים.
טיפול ומענה שוטף ללקוחות- תלונות לקוח, הזנת לקוחת חדשים, שימור לקוחות.
קידום פרויקטים שונים למחלקת המכירות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי ההנהלה בהרצליה- נראות, תיאום ישיבות וכד'.


דרישות סף:


בוגר/ת תואר רלוונטי ממוסד אקדמי מוכר.
בעל/ת תעודת הנהלת חשבונות סוג 2.
בעל/ת ניסיון בתיאום גבייה ומכירות (יכולת הבנת וניתוח כרטסת לקוח, זיכויים והחזרים).
שליטה מלאה וניסיון עבודה בתוכנת פריורטי ובמערכות אופיס, דגש על PowerPoint.
שליטה מלאה באנגלית (דיבור/קריאה/כתיבה והכנת והעברת מצגות).
יכולת עבודה מטריציונית ניתוח ואיסוף מידע ומודעות מסחרית.
הנעה עצמית מצוינות, נחישות והעמקה בפרטים, סדר וארגון.
אמינות, מוסר עבודה גבוה, יכולת לעבוד מול ריבוי ממשקים, יכולת עבודה בצוות.
תקשורת מילולית ובכתב.

לארגון פיננסי מוביל דרוש\העובד/ת למדור בינוי ונכסים במחלקת הלוגיסטיקה
תיאור התפקיד: יצירת מעטפת אדמיניסטרטיבית בתהליך מכירת נכסים.
עבודה מול ספקים (עורכי דין, שמאים, מתווכים) בשוטף ובהליכי מכירה. מעקב ותיעוד מסמכים,
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות עבודה מול גורמי פנים (מטה, סניפים), מול גורמי חוץ (בעלי
נכסים, חברות ניהול) הזנת חשבוניות והעברה לתשלום.

הכישורים הנדרשים:
תואר ראשון – חובה
שליטה מלאה במערכות אופיס (וורד + אקסל) וסאפ – חובה
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, יחסי אנוש גבוהים ושירותיות
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות בביצוע משימות
יתכנו נסיעות מחוץ למשרד בהתאם לצורך
הכרות עם תחום הנדל"ן - יתרון

מיקום: ראשון לציון

העובד\ת מפיק/ה תעודות משלוח וחשבוניות בלבד.
ממשק אינטרנטי- עבודה מול ממשקים – משרד הבריאות + החקלאות, וטרינר המפעל, נהגים.

לחברה בתחום המתכת דרוש/ה
פקיד/ת ייבוא/ייצוא ומזכיר/ה

ניסיון של לפחות 3-5 שנים בתחום ייבוא/ייצוא
ניסיון מתחום הרכב - יתרון
ידע ושליטה באנגלית
משרה מלאה