דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרטיבית לבאר יעקב

לחברה תעשייתית באזור הקריות דרוש/ה פקיד/ת חברה .מהות המשרה:ביצוע עבודות הפקידות של החברה , של המפעל וכל עזרה אדמיניסטרטיבית בארגוןפונקציה יחידה בתפקידאיוש עמדת הקבלה במשרדיםגיבוי על פי צורך במחלקת ש"ל והזמנות תפקידים ותחומי אחריות:מענה לטלפונים שמגיעים למרכזיה הראשית של המפעלאחריות כוללת על ציוד משרדי , כולל הזמנות (מתכלים, דיו למדפסות ולפקסים וכו')אחריות על הזמנת מוצרי סופר לחברה - חלב , חומרי ניקוי, כלים לאירועים ועודאחריות על עמדת הקבלה פיקוח על חברת הניקיון ועבודה מולם, סדר, ארגון, אחריות לסדר וניקיון במרחבים הציבוריים של המשרדים – כמו : חדר הישיבות ,מטבחון, חדרי אוכל של העובדים. אחריות על חלוקת ביגוד לעובדים ורישום באקסל של מלאיםמתן עזרה אדמיניסטרטיבית לכלל עובדי המשרד ולכל מי שצריך עזרה בהדפסות, גריסות אחריות על אירוח אורחי החברה – כולל הזמנת כיבוד טיפול בהזמנת א. צהרים לעובדי המפעל + הבאתו ברכב חברה מחדר האוכל של המיתחםתיוק מסמכים, סריקות למערכות – עבודה על מערכת Priorityעבודה על מיילים שמגיעים מלקוחות ואחרים קשר עם שליחים שמגיעים לארגון מטלות שונות כפי שיוגדרו על ידי בעלי המפעלשעות העבודהימים א' – ה' : משעה 8:00 ועד שעה 16:00 – משרה לא מלאה, יש מעט גמישות בשעת היציאה...

מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת – החלפה לחל"דמשרה מלאה באירפורט סיטיימים א'-ה', שעות עבודה: 08:00-17:00איך נראה היום יום?•טיפול בדרישות סידור עבודה למובילים•שיבוץ והעברת משימות למובילים.•טיפול בתעודות משלוח והחזרות[בSAP].•ביצוע חישובי תמריץ חודשיים לטכנאים ולמובילים.•הפקת הזמנות למרכז הלוגיסטי.•טיפול בחשבוניות ספקים, קבלות טובין, ופתיחת ספקים חדשים.דרישות התפקיד:•ניסיון עם תוכנות אופיס-חובה•היכרות עם מערכת SAP- יתרון•ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה- יתרון לניסיון קודם במרכז לוגיסטי.•יכולת שירותית וסדר וארגון ברמה גבוהה.•תקתקנות ומיומנויות עבודה עם גורמי פנים וחוץ חברה.

למפעל באיזור בית שאן דרוש\ה רפרנט\ית למרכז ההזמנות והמכירותשעות עבודה 7:30-16:30פריורטי -יתרון משמעותי

לחברה בתחום הרכב בחיפה דרוש/ה מתאמ/ת שרותמענה ללקוחותטיפול בחשבוניותעבודות אדמיניסטרציה שונותניסיון בשרות לקוחות- חובהידע בישומיי המחשב- חובהנכונות למשרה מלאה , 6 ימים בשבוע

התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטףמעקב ובקרה על חשבונות, השוואת הצעות מחיר, הסדרת התקשרויות מול גורמים בפרויקט, ריכוז חומרים למכרזים ועודדרישות: שליטה מלאה ב-Office ו-Excelהיכרות עם בינארית ו/או Priority- יתרוןקורס /תעודת הנהלת חשבונות – יתרוןמחויבות, ראש גדול ויחסי אנוש מצויניםמתאמת פרויקט אחריות וניהול תקציב ותזרים הפרויקטים, הכנת דוחות מעקב ובקרה בדגש על חשבונות, קבלה והשוואה של הצעות מחיר, אחריות מלאה בהסדרת ההתקשרויות מול צוות המתכננים והיועצים, לרבות עבודה מול צוותים משפטיים, ביטוחים והנדסיים ודיווח והצגת הנתונים להנהלת החברה.הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"דרישות:שליטה מלאה ב-Office ו-Excelהיכרות עם בינארית ו/או Priorityקורס /תעודת הנהלת חשבונות - יתרוןניסיון בענף התכנון / בנייה - יתרון משמעותיהובלת תהליכים ויכולת עבודה עצמאית סדר וארגוןחשיבה תהליכית, מעקב ובקרה התמודדות עם ריבוי משימותיכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

למוסד רפואי באזור חיפהדרוש/ה עובד/ת 5 ימים שעות עבודה : 08:00-16:00העבודה תתחלק לשני תפקידים:בבוקר 08:00-12:00 עבודה כקופאית בקופה .12:00-16:00 עובדת בק אופיס הקלדות – עבודה משרדית.התחלת העבודה מידית .

תיאור תפקיד:סריקת מסמכים עבור פרויקטים שונים. ישיבה מול מכונה סריקה גדולה, עדכון ותיעוד המסמכים במערכת. דרישות התפקיד:אוריינטציה מחשוביתארגון וסדר.עבודה במשמרות (לפי צורך)שעות עבודה:א-ה 08:00-16:00 בעתיד ייתכנו משמרות ערב 16:00-00:00,

רכז/ת אינטגרציה –התפקיד כולל:*עבודה דינאמית ומאתגרת*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.*סידור הובלות*מילוי דוחות ומעקב.דרישות:ניסיון בתחום- יתרוןתעודת הנדסאי/ת תעשייה וניהול- יתרון משמעותינכונות לעבודה דינאמיתיכולת עבודה בצוות