דרוש/ה פקיד/ת חברה משרה דיסקרטית

תיאור המשרה:

לחברה תעשייתית באזור הקריות דרוש/ה פקיד/ת חברה .מהות המשרה:ביצוע עבודות הפקידות של החברה , של המפעל וכל עזרה אדמיניסטרטיבית בארגוןפונקציה יחידה בתפקידאיוש עמדת הקבלה במשרדיםגיבוי על פי צורך במחלקת ש"ל והזמנות תפקידים ותחומי אחריות:מענה לטלפונים שמגיעים למרכזיה הראשית של המפעלאחריות כוללת על ציוד משרדי , כולל הזמנות (מתכלים, דיו למדפסות ולפקסים וכו')אחריות על הזמנת מוצרי סופר לחברה - חלב , חומרי ניקוי, כלים לאירועים ועודאחריות על עמדת הקבלה פיקוח על חברת הניקיון ועבודה מולם, סדר, ארגון, אחריות לסדר וניקיון במרחבים הציבוריים של המשרדים – כמו : חדר הישיבות ,מטבחון, חדרי אוכל של העובדים. אחריות על חלוקת ביגוד לעובדים ורישום באקסל של מלאיםמתן עזרה אדמיניסטרטיבית לכלל עובדי המשרד ולכל מי שצריך עזרה בהדפסות, גריסות אחריות על אירוח אורחי החברה – כולל הזמנת כיבוד טיפול בהזמנת א. צהרים לעובדי המפעל + הבאתו ברכב חברה מחדר האוכל של המיתחםתיוק מסמכים, סריקות למערכות – עבודה על מערכת Priorityעבודה על מיילים שמגיעים מלקוחות ואחרים קשר עם שליחים שמגיעים לארגון מטלות שונות כפי שיוגדרו על ידי בעלי המפעלשעות העבודהימים א' – ה' : משעה 8:00 ועד שעה 16:00 – משרה לא מלאה, יש מעט גמישות בשעת היציאה...