דרוש/ה לארגון טוב דרוש/ה פקיד/ת ליחידת הדימות

עבודה משרדית.
- קבלת נהגים
- סריקת מסמכים
דרישות - ידע באקסל + וורד
שכר 8K + נסיעות
ניידות חובה
עבודה ימי א-ה שעות עבודה 08:00-16:30
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
הגעה עצמאית- ניידות חובה
שעות עבודה 08:00-16:00
שכר 6700 ברוטו + נסיעות
א-ה

• עבודה בדלפק הקבלה (קבלת קהל, מענה לטלפונים)
• סיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים לרבות: הדפסות, תיוקים, הכנסת נתונים למחשב, הכנת מצגות ועוד.

דרישות

• ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות דומים – חובה
• שליטה ביישומי מחשב – חובה
• אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי
• ימים א'-ה', 07:00 -16:00 (גמיש), שעות נוספות ע"פ הצ

תיאור התפקיד: תפקיד מעניין במחלקת השירות של החברה:
• קשר רציף עם לקוחות, מתן מענה בתחום השירות.
• טיפול כולל בקריאות שירות ותביעות אחריות ליצרנים.
• מתן מענה מקצועי, מהיר ואדיב ללקוחות חוץ ופנים הארגון בתחום השירות.
• הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים, מצגות וכדומה של מחלקת השירות.
• עבודה יחד עם מנהל מחלקת השירות.
• מתן תמיכה לטכנאי השטח בכל נושא.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• אחריות אישית, מסירות לעבודה, תקשורת בין אישית ועבודת צוות טובה.
• ניסיון במערכת פריוריטי.
• שיטתיות, דייקנות ועבודה בצורה מסודרת.
• שליטה טובה מאוד באנגלית - כולל כתיבה.
• שליטה ביישומי מחשב - PowerPoint ,Excel ,Word

היקף המשרה: משרה מלאה , א'- ה' (8:00-17:00).
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

התפקיד כולל :

• ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
• תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
• ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגות
• הזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפת

השכלה נדרשת:

תואר ראשון – חובה!!
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול
• עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
• התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת עבודה בסביבה לחוצה ודינאמית
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת תיעדוף משימות
• יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
• פרואקטיביות ויוזמה
• דיסקרטיות

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
8.5 שעות ביום
(איוש לשכה מ07:30-17:00) שעות העבודה בסנכרון בין מנהלת הלשכה למזכירה

תיאור התפקיד:

• קידום הפקות, טיפול בחיתומים.
• מעקב ובקרה אחר תהליכי עבודה.
• התנהלות שוטפת מול נציגי האגף וחברת הביטוח.
• ביצוע משימות תפעול שונות ותמיכה במחלקה.
• ניהול תור עבודה.
• מתן מענה בצ'אט או במייל ללקוחות הסוכנות.

כישוריים אישיים:

• תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה עם גורמי חוץ ופנים (נציגי האגף).
• שמירה על סדר וארגון
• יכולת עבודה תחת לחץ תוך שמירה על דיוק ונהלי עבודה.
• יכולת עבודה בצוות.

דרישות


ניסון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי.

הכרות עם תחום ביטוח חיים ובריאות.
ידע בעבודה על מערכות bosanova, outlook, excel – יתרון.
יכולת ניתוח מסמכים והבנה של פוליסות.

שעות עבודה:

8:15-17:00 ימים א-ה

מתאמ/ת עסקי/ת למשרת בק-אופיס במטה החברה בלוד. המשרה שכוללת עבודה מול מנהלי תיקי הלקוחות ואחריות על כל הצד האדמינסטרטיבי והתפעולי שקשור לתהליך המכירה העסקית. בנוסף, מתן מענה למוקד טלפוני של הזמנות רכבים להשכרה בארץ.
משרה מלאה, ימי א'-ה' 08:00-17:00, ימי ו' לסירוגין 08:00-13:00.

נציגה משרד המבצע/ת שלל פעולות מחשוב הנוגעות לתפעול השוטף של הרכבים במתחם: קליטות רכבים, הוצאת הזמנות, פתיחת כרטיסים לרכבים.
דרישות התפקיד: ידע במערכות המחשב, בניית דוחו"ת, ידע טוב אקסל, יכולת עבודה תחת לחץ. משרה מלאה + נוספות (ימי א'-ה' 07:30-17:00 ו' 07:30-12:00