דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס

התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
מעקב ובקרה על חשבונות, השוואת הצעות מחיר, הסדרת התקשרויות מול גורמים בפרויקט, ריכוז חומרים למכרזים ועוד
דרישות:
שליטה מלאה ב-Officeכולל אקסל
היכרות עם בינארית ו/או Priority- יתרון
קורס /תעודת הנהלת חשבונות – יתרון
מחויבות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה- חובה


הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office ו-Excel
היכרות עם בינארית ו/או Priority
קורס /תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
ניסיון בענף התכנון / בנייה - יתרון משמעותי
הובלת תהליכים ויכולת עבודה עצמאית
סדר וארגון
חשיבה תהליכית, מעקב ובקרה
התמודדות עם ריבוי משימות
יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

לחברה מובילהמזכיר/ה לחטיבת השיווק, פרסום ופיתוח עסקים

התפקיד כולל:

מתן תמיכה ושירות למנהלת החטיבה ומנהלי/ות האגפים תיאום פגישות וניהול זמן יעיל של מנהלת החטיבה ומנהלי/ות האגפים ריכוז והכנת חומרים לישיבות מעקב אחר ביצוע החלטות עבודה אדמיניסטרטיבית כגון – הדפסות, תיוקים, צילומים וכדומה. העבודה בימים א'-ה' בין השעות – 10:00-18:00 קליטה כעובד בנק החל מהיום הראשון . דרישות אקדמאי/ת אוסודנטי/ית לתואר ראשון ניסיון בתחום האדמניסטרציה / מזכירות של לפחות שנתיים סדר, ארגון וניהול משרד יוזמה בהנעת תהליכים ו"ראש גדול" תודעת שירות גבוהה יכולות בינאישיות טובות שליטה מלאה ביישומי מחשב וניסיון בתוכנות OFFICE יכולת עבודה עצמאית כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ ייצוגיות ניסיון קודם בניהול משרד – יתרון ניסיון בעולמות השיווק – יתרון

לחברת לוגיסטיקה בחיפה דרוש/ה פקיד/ה
ניסיון בפריוריטי אקסל וורד ומערכות מידע- חובה
שעת עבודה -7-16
העבודה כוללת תיאום אספקות מול הלקוח וקליטה למלאי.

• ניהול אדמיניסטרטיבי, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• ניהול יומני פגישות של מנכ"ל החברה + סמנכ"לים (תפעול, כספים) + יו"ר (בהתאם לפעילות הקשורה ביח"מ).
• ניהול תיקי ביטוח (בשת"פ עם סמנכ"לי תפעול + כספים)
• טיפול בפעילויות רווחה (בשת"פ עם סמנכ"לית מש"א)
• ניסוח והדפסת מיילים, מכתבים וחומרים מקצועיים.
• אחריות על סדר וארגון משרדי ההנהלה.
• אחריות מלאה על חדרי ישיבות (לו"ז + תיאום + תחזוקה)
• סיכומי פגישות ופרוטוקולים, צילום ותיוק (אחריות על ארכיון החברה)
• ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים לכלל החברה – ממוחשב + ידני.
• ניהול חלוקת הציוד משרדי, כיבוד וחומרי ניקוי.
• קבלת אורחים של הנהלה, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
• טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
• טיפול כולל בטיסות לחו"ל (הזמנת כרטיסי טיסה, ביטוח נוסעים, ליווי ומתן מענה לשינויים לעובדים שנמצאים בחו"ל).
• אחריות כוללת על אירוח בארץ ומחו"ל לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
• מזכירת האסיפה / ועד הנהלה, ניהול פרוטוקולים ומעקב .
• תחזוקת אתר האינטרנט.

דרישות

• דרישות לכישורים ספציפיים ותכונות אופי חשובות הנדרשות אצל ממלא התפקיד:

• השכלה אקדמאית – חובה
• אנגלית בסיסית
• שליטה בישומי אופיס- חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
• נעימה, שירותית ואסרטיבית
• יכולת לבנות תהליכי עבודה
• ירידה לפרטים
• יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים, סביבה נוכחית "מתנהלת" ולא "מנוהלת" ושיפור סביבת עבודה זו כך שתהיה "מנוהלת"
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך

דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה ביבנה

משמרה מלאה ראשון עד חמישי 8:00-17:00 (שישי לסירוגין)

תפעול נהגים וסריקת חבילות במחסן

צריך ניסיון בעבודה מול מחשב ותפעול נהגים

להגשת קו"ח - 052-2364212 / 052-5518404

דרוש/ה נציג/ת תפעול –לקיבוץ גבעת ברנר
בקרה- קבלת והנפקת דוחות, בדיקה שהכל סופק כראוי ללקוח ואם צריך להשלים לתאם השלמה.
תפעול- תפעול נהגים במידת הצורך- לראות שהכל נשלח כראוי- מצריך אסרטיביות.
שעות: 8:00-16:30 + שישי לסירוגין.

להגשת קו"ח - 052-2364212 / 052-5518404

דרוש/ה נציג/ת בקרה לסניף בקיבוץ ברנר
אחראי/ת על התעסקות בלקיחת תשלום מנהגים,
שחרור נהגים לפי תעודות, ובקרה על מה שקורה בשטח.
כתובת: כץ משלוח בינעירוני (ברנר)
אין תחב"צ- חובה ניידות.
שעות: 05:30-14:00, שישי לסירוגין.

להגשת קו"ח - 052-2364212 / 052-5518404

לחברת מימון והשקעות נדל"ן בבני ברק דרושה/ מזכיר/ה .
התפקיד כולל ניהול יומנים, עבודות אדמיניסטרציה, קבלה ואירוח.
משרה מלאה ללא ימי שישי 9:00-18:00.
קליטה ישירה לחברה.
מחלה מהיום הראשון.
המשרה מתאימה לסטודנט/ית של האוניברסיטה הפתוחה.

דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה.
נכונות לעבודה בשעות 9-18.
אנגלית טובה על מנת לקבוע פגישות עם הלקוחות.
יכולת הגעה עצמית לבנייני בסר בבני ברק.
זמינות מידית.