דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה למגה פרויקט בתל אביב

מתאמ/ת עסקי/ת למשרת בק-אופיס במטה החברה בלוד. המשרה שכוללת עבודה מול מנהלי תיקי הלקוחות ואחריות על כל הצד האדמינסטרטיבי והתפעולי שקשור לתהליך המכירה העסקית. בנוסף, מתן מענה למוקד טלפוני של הזמנות רכבים להשכרה בארץ.משרה מלאה, ימי א'-ה' 08:00-17:00, ימי ו' לסירוגין 08:00-13:00.

נציגה משרד המבצע/ת שלל פעולות מחשוב הנוגעות לתפעול השוטף של הרכבים במתחם: קליטות רכבים, הוצאת הזמנות, פתיחת כרטיסים לרכבים. דרישות התפקיד: ידע במערכות המחשב, בניית דוחו"ת, ידע טוב אקסל, יכולת עבודה תחת לחץ. משרה מלאה + נוספות (ימי א'-ה' 07:30-17:00 ו' 07:30-12:00

טיפול בפניות ושינויים בהזמנותעבודה עם מערכות ממוחשבות – ניהול פניות מסוכנים ולקוחות, עבודה עם יישומי אופיס ומערכות תפעוליות שונות לצורך מתן מענה מהיר ויעיל.סביבת עבודה דינמית תחת לחץ – תפקיד שאינו כולל מענה טלפוני אך דורש יכולת עבודה בעומס, סדר וארגון.דרישות:כושר ביטוי בעברית ברמה טובהאנגליתאופציות להעסקה:משרה מלאה: 5 משמרות בין הימים א-ה + שישי לסירוגיןמשרת הורה: 8:00-15:30+שישי לסירוגיןמשרת סטודנט/חלקית/הורים: 3 משמרות בשבוע אך אחת לפחות ביום שישי פעם בשבועיים (חובה)משמרת בחלקיות משרה יכולה להיות בין 5.5 ל 7.5 שעות.**ימי שישי הינם חובה ואין גמישות בהם, אחת לסירוגין בלבדהמשמרות במשרה מלאה א-ה:8-179-1810-1911-20שישי (לסירוגין) 8-14תנאים:אווירה צעירה וצוות כמו משפחה.מענק התמדה של 10,500 ₪ בפעימות.כרטיסי טיסה מוזלים אחרי חצי שנה.קרן השתלמות אחרי שנה.ביטוח בריאות מהיום הראשון.הכשרה בתשלום והרבה פעילויות כיפיות!

למותג אופנה מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.תפעול אדמיניסטרציה משרדית.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הכנת מצגות.עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.דרישות:אנגלית ברמת התנהלות שוטפת - רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס.יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.לפרטים karinal@maof-group.co.il

לחברת ליסינג דרוש/ה פקיד/ה למשרת סטודנטהמשרה הינה סריקת מסמכים למערכת, מעריך שצריך כ 25 שעות שבועיות. (אם יש אפשרות ליותר גם אפשרי)המשרה הינה מיידית.

לחברה באזור השרון דרוש\ה מנהל\ת אדמיניסטרטיבי\ת ועוזר\ת אישית למנכ"ל ניהול המשרד והאדמיניסטרציה בחברה, עזרה למנכ"ל בניהול שוטף ופרויקטים יחודיים. התפקיד דורש אמינות, דיוק, סדר וארגון, לצד יכולת למידה ועבודה עצמאית . דרישות:תואר אקדמאייכולת לעבוד באנגליתניסיון קודם בניהול משרד או עוזר/ת אישית - חובהנדרשת שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בעיקר Word, Excel ו-PowerPoint.רקע בניהול חשבונות - יתרוןהתפקיד איננו כולל ניהול יומנים , מענה טלפוני או עבודה של מזכירה . חלק מהתפקיד כולל ניהול משרד ובנוסף התפקיד כולל אחריות וניהול בתחומים הבאים: - ביטוחים- התקשרויות עם ספקים כולל עריכת הסכמים באנגלית- עריכה וניתוח דוחות אקסל מסוגים שונים- ניהול תהליכים מול ספקי מחשוב , תרגומים וגרפיקה. - תנאים פנסיוניים וביטוחים של עובדים. ועוד פעילויות דומות לנ״ל. משרה מלךאה, קיימת אופציה לגמישות למשרה של 80%

מתחקר/ת יומן אירועים מיקום פיזי: בית דגן ליבת התפקיד:תחקור חריגות ביצוע ואיתור תימוכין לגרימתן לטובת צמצום הקנסות, שיפור ציון המפעיל וחוויית השירות לנוסע תיאור התפקיד:תחקור נסיעות, הצלבת נתונים ממספר מערכות, ניתוח אומדן הפגיעה בשרות וקבלת החלטה לפעולות המשך.חיפוש תימוכין מתאים לנסיעות שנפגעו במערכות ושליחתן למערכת האכיפה של משרד התחבורה (מערכת יומן אירועים, מערכת פריסטו, מערכת מורן, מערכת מק"מ)זיהוי מגמות שליליות שעלולות לפגוע בהכנסות והרמת דגלים אדומים בנוגע לכיוונים מסוכנים שעלולים לפגוע בציון המפעיל. מאפייני תפקיד:שליטה במערכות אגד, ידע בעולמות התחבורה הציבורית, יכולת התנסחות, יכולת עבודה בצוות, עבודה בתנאים מורכבים וסביבה דינאמית. דרישות התפקיד:ניסיון מוכח בניתוח נתונים, הסקת מסקנות וקביעת מגמות שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובדגש EXCEL ברמה גבוההיכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינאמית ומשתנה כישורים קריטיים: יכולת למידהתקשורת בין אישיתתכנון וארגון עבודת צוותרוחב ראייהחשיבה אנליטית יסודיות

ניסיון בתפקיד ניהולי בתחום שירות לקוחות פרונטלי – חובה ידע והכרות עם עולם הרכב - יתרוןרקע בהנהלת חשבונות - יתרוןמשרה מלאה א-ה 7:15-16:30 ושעות נוספות על פי צורך שישי לסירוגין - 7:30 - 12:00.ניהול מערכת קשרי הלקוחות - קשר שוטף מול לקוחות, פעילות יזומה לשיווק מרכז השירות ללקוחות קיימים וחדשים.