דרוש/ה נציג/ת משל"ט

התפקיד כולל :ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפיםתיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכיריםמעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגףריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגותהזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפתהשכלה נדרשת:תואר ראשון – חובה!!שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)דרישות התפקיד:ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטיםהתמודדות שקולה ועניינית עם לחציםיכולת לבצע מספר משימות במקביליכולת עבודה בסביבה לחוצה ודינאמיתיכולת לבצע מספר משימות במקביל יכולת תיעדוף משימותיכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגוןתקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוההפרואקטיביות ויוזמהדיסקרטיותהיקף המשרה:משרה מלאה, ימים א'-ה'8.5 שעות ביום (איוש לשכה מ07:30-17:00) שעות העבודה בסנכרון בין מנהלת הלשכה למזכירה

תיאור התפקיד:קידום הפקות, טיפול בחיתומים.מעקב ובקרה אחר תהליכי עבודה.התנהלות שוטפת מול נציגי האגף וחברת הביטוח.ביצוע משימות תפעול שונות ותמיכה במחלקה.ניהול תור עבודה.מתן מענה בצ'אט או במייל ללקוחות הסוכנות.כישוריים אישיים:תודעת שירות גבוההיכולת עבודה עם גורמי חוץ ופנים (נציגי האגף).שמירה על סדר וארגוןיכולת עבודה תחת לחץ תוך שמירה על דיוק ונהלי עבודה.יכולת עבודה בצוות.דרישות ניסון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי.הכרות עם תחום ביטוח חיים ובריאות.ידע בעבודה על מערכות bosanova, outlook, excel – יתרון.יכולת ניתוח מסמכים והבנה של פוליסות.שעות עבודה: 8:15-17:00 ימים א-ה

מתאמ/ת עסקי/ת למשרת בק-אופיס במטה החברה בלוד. המשרה שכוללת עבודה מול מנהלי תיקי הלקוחות ואחריות על כל הצד האדמינסטרטיבי והתפעולי שקשור לתהליך המכירה העסקית. בנוסף, מתן מענה למוקד טלפוני של הזמנות רכבים להשכרה בארץ.משרה מלאה, ימי א'-ה' 08:00-17:00, ימי ו' לסירוגין 08:00-13:00.

נציגה משרד המבצע/ת שלל פעולות מחשוב הנוגעות לתפעול השוטף של הרכבים במתחם: קליטות רכבים, הוצאת הזמנות, פתיחת כרטיסים לרכבים. דרישות התפקיד: ידע במערכות המחשב, בניית דוחו"ת, ידע טוב אקסל, יכולת עבודה תחת לחץ. משרה מלאה + נוספות (ימי א'-ה' 07:30-17:00 ו' 07:30-12:00

טיפול בפניות ושינויים בהזמנותעבודה עם מערכות ממוחשבות – ניהול פניות מסוכנים ולקוחות, עבודה עם יישומי אופיס ומערכות תפעוליות שונות לצורך מתן מענה מהיר ויעיל.סביבת עבודה דינמית תחת לחץ – תפקיד שאינו כולל מענה טלפוני אך דורש יכולת עבודה בעומס, סדר וארגון.דרישות:כושר ביטוי בעברית ברמה טובהאנגליתאופציות להעסקה:משרה מלאה: 5 משמרות בין הימים א-ה + שישי לסירוגיןמשרת הורה: 8:00-15:30+שישי לסירוגיןמשרת סטודנט/חלקית/הורים: 3 משמרות בשבוע אך אחת לפחות ביום שישי פעם בשבועיים (חובה)משמרת בחלקיות משרה יכולה להיות בין 5.5 ל 7.5 שעות.**ימי שישי הינם חובה ואין גמישות בהם, אחת לסירוגין בלבדהמשמרות במשרה מלאה א-ה:8-179-1810-1911-20שישי (לסירוגין) 8-14תנאים:אווירה צעירה וצוות כמו משפחה.מענק התמדה של 10,500 ₪ בפעימות.כרטיסי טיסה מוזלים אחרי חצי שנה.קרן השתלמות אחרי שנה.ביטוח בריאות מהיום הראשון.הכשרה בתשלום והרבה פעילויות כיפיות!

למותג אופנה מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.תפעול אדמיניסטרציה משרדית.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הכנת מצגות.עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.דרישות:אנגלית ברמת התנהלות שוטפת - רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס.יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.לפרטים karinal@maof-group.co.il

לחברת ליסינג דרוש/ה פקיד/ה למשרת סטודנטהמשרה הינה סריקת מסמכים למערכת, מעריך שצריך כ 25 שעות שבועיות. (אם יש אפשרות ליותר גם אפשרי)המשרה הינה מיידית.

לחברה באזור השרון דרוש\ה מנהל\ת אדמיניסטרטיבי\ת ועוזר\ת אישית למנכ"ל ניהול המשרד והאדמיניסטרציה בחברה, עזרה למנכ"ל בניהול שוטף ופרויקטים יחודיים. התפקיד דורש אמינות, דיוק, סדר וארגון, לצד יכולת למידה ועבודה עצמאית . דרישות:תואר אקדמאייכולת לעבוד באנגליתניסיון קודם בניהול משרד או עוזר/ת אישית - חובהנדרשת שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בעיקר Word, Excel ו-PowerPoint.רקע בניהול חשבונות - יתרוןהתפקיד איננו כולל ניהול יומנים , מענה טלפוני או עבודה של מזכירה . חלק מהתפקיד כולל ניהול משרד ובנוסף התפקיד כולל אחריות וניהול בתחומים הבאים: - ביטוחים- התקשרויות עם ספקים כולל עריכת הסכמים באנגלית- עריכה וניתוח דוחות אקסל מסוגים שונים- ניהול תהליכים מול ספקי מחשוב , תרגומים וגרפיקה. - תנאים פנסיוניים וביטוחים של עובדים. ועוד פעילויות דומות לנ״ל. משרה מלךאה, קיימת אופציה לגמישות למשרה של 80%