דרוש/ה נציג/ת קשרי ספקים

ראשי
עמוד משרה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה נציג/ת קשרי ספקים לתפקיד משמעותי הכולל מתן שירות מקצועי ושוטף לספקי החברה (מועדוני כושר) בנוגע לשאלות, דוחות התחשבנות, תשלומים ונושאים נוספים. השירות ניתן בעיקר בתקשורת כתובה (מייל, צ'אט ומערכות ניהול).

קשר שוטף מול הספקים (לרוב במיילים, שיחות טלפוניות במידת הצורך)

התנהלות מול ממשקים פנימיים כגון: הנה"ח, מחלקת סחר וכו'

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות לתפקיד:

תודעת שירות גבוהה ויכולת להתמודד עם פניות בצורה מקצועית.
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות או ניהול קשרי ספקים.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב.
יכולת עבודה עצמאית ויכולת פתרון בעיות.
יכולת ארגון ותיאום גבוהה.

משרה מלאה- אופציה לימים קצרים ארוכים

משרות חמות נוספות בתחום אדמיניסטרציה

מזכיר\ה ללשכת חבר הנהלה

לארגון פיננסי גדול דרוש\ה מזכיר\ה

תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

הכישורים הנדרשים:
תואר ראשון- חובה!!!
 ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
 ידע וניסיון ביישומי אופיס )בעיקר Excel , Word (- חובה
 שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
 אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות – חובה
 ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
 יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
 שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
 אמינות ודיסקרטיות
 אחריות, דיוק וסדר

אדמיניסטרציה
מזכיר/ה ערב

225318

ראש/ת צוות ממשקים החלפה לחל''ד

החלפה לחל"ד 8 חודשים כוללל הכשרה
מטרת התפקיד:

ניהול והנעה אישית ומקצועית של צוות הממשקים (שירות מפיצים, מתאמות, דיור ציבורי ופיננסי)
בניית ושיפור מערך השירות שניתן ע"י צוות הממשקים לגופים השונים
הובלה והנעת הצוות לעמידה ביעדים
מתן מענה מקצועי לצוות
קבלה וחניכת הנציגים בקורס
הדרכה, משובים, אימון ופיתוח הנציגים

דרישות מקצועיות:

ניסיון בניהול או כנציג בכיר במוקד טלפוני של שנה לפחות
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בOFFICE
יכולת לעבודה תחת לחץ, יסודיות, סדר וארגון
יכולת בינאישית גבוהה
משרה מלאה, א'-ה': 08:00- 17:15 + נכונות לש"נ, שישי על פי צורך
פעמיים בשבוע משמרת בין 09:00-18:00ן

אדמיניסטרציה
Back Office / בק אופיס
מלאה (6 ימים)

225328

נציג/ת בק אופיס

לחברה בכפר סבא דרוש /ה נציג /ת בק אופיס למחלקת שירות
התפקיד כולל:
-מענה לפניות לקוחות לפתיחת קריאות שירות
-עריכת הצעות מחיר ומעקב
-קשר שוטף עם הלקוחות עד לסגירת קריאות שירות
-בקרת חיוב לקוחות בגין קריאות שירות
-עבודה שוטפת מול מנהלי /ות איזורים במחלקת השירות
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
יכולת לבצע עבודה רב משימתית, יכולת לעמוד ביעדים, מוטיבציה גבוהה והישגיות.
שירותי/ת, אדיב /ה, יכולת עבודה בצוות.
שליטה בתוכנות Office
יכולת כתיבה וקריאה בשפה האנגלית.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות-חובה.
אנגלית ברמת גבוהה.
ניסיון בעבודה עם פריוריטי- יתרון

אדמיניסטרציה
Back Office / בק אופיס
מלאה (5 ימים)

225367

מזכירה ועוזרת אישית למשרד עורכי דין

למשרד עורכי דין מוביל בת"א דרוש /ה עוזר /ת אישית! שכר גבוה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת ל עורך /ת דין

דרישות:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אדמיניסטרציה
עוזר/ת אישי/ת

225300

מזכירת שירות וגביה במרכז מריאן

תיאור התפקיד: מזכיר/ת השירות והגביה אחראית על מתן שירות יעיל ומקצועי ללקוחות המרכז, ביצוע תהליכי רישום וגביית תשלומים, וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות המרכז.

תחומי אחריות עיקריים

תחומי אחריות:

מתן שירות פרונטלי וטלפוני
- מענה לפניות הורים, ציבור וגורמי חוץ
- טיפול בפניות, בקשות ושאלות באופן מקצועי ויעיל
רישום לשירותי המרכז
- ביצוע רישום לפעילויות בגני ילדים במערכת הממוחשבת
- רישום לקייטנות (חגים וקיץ) לפי נהלי המרכז
- טיפול בבקשות מיוחדות בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים
גביית תשלומים וניהול כספי
- גביית תשלומים עבור פעילויות המרכז
- תפעול מערכת התשלומים הממוחשבת
- הפקת קבלות ואישורי תשלום
עבודה מול מערכות ממוחשבות
- הזנת נתונים והפקת דוחות
- ניהול רשימות משתתפים ומעקב תשלומים
- תפעול מערכת המידע הארגונית
תמיכה אדמיניסטרטיבית
- ארגון וניהול מסמכים ותיקים
- ביצוע מטלות משרדיות שוטפות

אדמיניסטרציה
מזכיר/ה / פקיד/ה

225269

מזכיר/ת חטיבה לחברת בניה גדולה בפתח תקווה

תיאור התפקיד:
•; ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
• קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
• ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
• לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
• שליטה באנגלית ברמה טובה – חובה ( יש תיאום פגישות עם שוטפים מחול)
• נכונות לעבודה במשרה מלאה
תנאי המשרה:
• שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)
• מיקום: פתח תקווה

אדמיניסטרציה
מזכיר/ת מנכ"ל

225238

נציג/ת קשרי ספקים

קשר שוטף מול הספקים (לרוב במיילים, שיחות טלפוניות במידת הצורך)

התנהלות מול ממשקים פנימיים כגון: הנה"ח, מחלקת סחר וכו'

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות לתפקיד:

תודעת שירות גבוהה ויכולת להתמודד עם פניות בצורה מקצועית.
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות או ניהול קשרי ספקים.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב.
יכולת עבודה עצמאית ויכולת פתרון בעיות.
יכולת ארגון ותיאום גבוהה.

משרה מלאה- אופציה לימים קצרים ארוכים

אדמיניסטרציה
Back Office / בק אופיס

225198

פקיד\ת ביטוח ורישוי

פקיד/ה לצוות ביטוח ורישוי,
שבמסגרת התפקיד הצוות מטפל בבביטוחים ורישויים של עסקאות ובהסבת דו"חות.
במסגרת התפקיד קבלת נתונים מהמשרד הרלוונטי (כמו משרד התחבורה),הזנת נתונים למערכת התפנית והעברה לגורמים רלוונטיים בתוך החברה.
מדובר על משרה שכוללת עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים!
במתכונת מלאה של 5 ימים בשבוע, 8:00-17:00, פעם אחת בשבוע עד 18:00, ופעם בחודש עד 19:00. ימי ו' בסבב ציוותי 08:00-13:00.

דרישות:
מועמד/ת שירותי/ת, אחראית, בעל/ת מוטיבציה גבוהה ויחסי אנוש ברמה טובה. טיפול בדוחות והסבה על לקוחות החברה,
ביצוע העברות בעלות, התנהלות מול רשויות (עיריות, מועצות, חברות ביטוח ומשרד התחבורה), מתן שירות לגורמים בתוך החברה בביצוע ביטוחים, רישויים וטיפולים לרכבי החברה,
חידוש רישויים, חידוש ביטוחים, שעבודים ושחרורי רכבים משעבוד.